Selon Appitel Beside, les entreprises consacrent environ 1 à 9% de leur chiffre d’affaires aux dépenses informatiques. Dans un contexte où la transformation digitale est totalement amorcée, le budget de la DSI a un enjeu stratégique au sein de l’organisation. Définir et gérer les ressources financières affectées aux services informatiques permet d’éviter les mauvaises surprises et de booster la productivité de l’entreprise. Comment s’y prendre ? Découvrez les étapes clés dans cet article.
Évaluez vos besoins et vos dépenses
Afin de déterminer le budget IT de cette année, vous devez tenir compte des dépenses que vous avez réalisées au cours des années précédentes. En effet, une analyse de vos coûts informatiques en fin d’année vous permettra de savoir précisément comment l’argent a été dépensé.
L’audit informatique vous permettra d’avoir une vision plus claire des dépassements effectués et des éléments responsables afin d’optimiser le budget de la DSI pour l’année à venir.
Définissez vos objectifs
L’élaboration du budget informatique vous permet de mieux piloter une organisation. Par conséquent, le directeur des systèmes d’information doit s’assurer qu’il réponde aux objectifs stratégiques établis par la direction de l’entreprise.
Le budget IT s’avère indispensable pour les sociétés, notamment pour celles qui sont en pleine transformation numérique. Il permet de réaliser des projets informatiques importants tels que :
- la transition vers les serveurs en ligne,
- la digitalisation de la gestion administrative et des processus de l’entité,
- la mise en place de solutions de mobilité pour le personnel, etc.
Alors, pour élaborer votre budget de la DSI, déterminez vos objectifs SI. Cela vous permettra de désigner les projets les plus importants pour bénéficier d’un retour sur investissement plus important.
Élaborez le budget de fonctionnement du SI
Afin d’entretenir et de conserver le système d’information en bon état, il est nécessaire d’affecter à ce service les ressources financières qui lui permettront de financer son fonctionnement.
Pour déterminer ce budget, tenez compte de celui de l’exercice précédent et reconduisez-le. Il suffira de changer les prix unitaires et d’effectuer des mises à jour pour qu’il soit adapté à votre situation actuelle.
Après l’établissement du budget de la DSI, vous devrez intégrer les projets informatiques lancés ou en cours de développement. Cela vous permettra d’avoir une idée plus ou moins précise des résultats que vous pourrez obtenir et de dégager des marges de manœuvre.
Définissez les indicateurs pour le calcul du ROI
Pour vous assurer de la justesse du budget informatique que vous avez défini, fixez les indicateurs de calcul du ROI.
Faites donc un bilan de l’usage des ressources financières de l’année précédente en tenant compte du nombre de lignes budgétaires et des données recueillies.
Ainsi, si vous avez acquis de nouveaux équipements l’année passée, par exemple, vous devrez utiliser ces indicateurs pour vous assurer que votre investissement est rentable. Il peut s’agir du temps économisé, de l’atteinte des objectifs ou encore de la maitrise des coûts.
